Les tampons en pierre, en métal et autres matériaux existent depuis l’Antiquité, mais les tampons ont une longue histoire qui leur est propre. Ils existent depuis 1866, date à laquelle L.F. Witherell a déclaré les avoir inventés.
Ils peuvent sembler dépassés pour beaucoup de gens, mais cette technologie vieille de 150 ans est aussi utile aujourd’hui qu’elle l’était le jour de son invention. Voyons comment un simple tampon peut aider votre entreprise.
Organiser et étiqueter la paperasse
Bien que la quasi-totalité des documents commerciaux soient informatisés, la plupart des entreprises manipulent encore beaucoup de papier. En fait, il y en a plus que jamais depuis que les ordinateurs ont pris le dessus. Garder toute cette paperasse organisée peut être un défi.
Il n’y a rien de pire que de sortir une pièce de papier d’un dossier et de ne pas savoir quel est son statut. Avons-nous payé cette facture ? Ce contrat a-t-il déjà été faxé au client ? S’agit-il du document original ou d’une copie ?
Les tampons pour entreprises peuvent facilement résoudre ces problèmes. Certains des tampons les plus couramment utilisés sont de simples identificateurs d’un mot comme payé, faxé et copie. Ces tampons permettent de connaître d’un seul coup d’œil le statut de n’importe quel document.
Et si vous pouvez prendre des notes sur le document à la main, l’utilisation d’un tampon évite le problème de l’impossibilité de lire l’écriture de quelqu’un. Si vous tamponnez une pile de papier, le dernier sera aussi clair que le premier. Cela ne sera probablement pas le cas si quelqu’un écrit tout à la main.
Les tampons en caoutchouc font gagner du temps
Si vous avez déjà dû vous frayer un chemin dans une grande pile de documents, en signant chacun d’entre eux au fur et à mesure, vous savez combien cela peut prendre de temps. Sans parler des crampes aux mains que vous ressentirez probablement à la moitié de votre travail.
L’un des tampons personnalisés les plus utiles est le tampon de signature. Vous envoyez une copie de votre signature à l’entreprise de tampons qui la reproduit sur le tampon. Maintenant, au lieu de devoir signer toute la pile de documents, vous pouvez y apposer votre signature. Vous gagnerez du temps et le dernier document sera aussi clair que le premier.
Vous pouvez même demander à votre assistant ou à une personne de confiance d’apposer le cachet à votre place, ce qui vous permettra de vous consacrer à des tâches plus importantes. Assurez-vous toutefois de faire confiance à la personne qui utilise le tampon : elle pourrait » signer » n’importe quoi avec votre nom !
Marketing et notoriété de la marque
Vous pouvez apposer le logo ou le slogan de votre entreprise sur un tampon encreur, ce qui permet de « marquer » facilement n’importe quel document. Vous pouvez ajouter votre logo ou votre slogan en haut de vos lettres sans avoir à acheter du papier à lettres personnalisé ou vous pouvez tamponner l’extérieur de chaque enveloppe que vous envoyez à vos clients pour qu’ils sachent exactement de qui elle provient.
Vous pouvez également placer un appel à l’action sur un timbre. Vous pouvez créer un tampon qui dit « Suivez-nous ! » avec une liste des pages de médias sociaux de votre entreprise sur Facebook, Instagram, Twitter, etc. Ou mettre un appel à l’action avec un « lien » vers votre site web. Par exemple, l’entreprise qui vend des timbres en caoutchouc pourrait utiliser « shop our stamps » avec l’adresse de son site web à côté.
Vous pouvez même faire créer des tampons à offrir à vos clients ou clients potentiels. Les tampons pourraient être d’un ou de plusieurs des types les plus courants, tels que payé, copié ou faxé, et comporter un petit logo ou un slogan pour votre entreprise. Chaque fois qu’ils utilisent le tampon, non seulement ils voient votre nom, mais n’importe lequel de leurs clients peut également le voir.
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