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Tout sur le télétravail : avantages & inconvénients pour les entreprises

Tout sur le télétravail : avantages & inconvénients pour les entreprises

« Il s’agit d’un poste de télétravail. Préparez-vous à beaucoup lire cette phrase dans un avenir proche, et même lointain. Si le travail à domicile était à la hausse avant que la pandémie de Covid-19 n’entre dans nos vies, ce serait actuellement une rue à sens unique pour de nombreux pays du monde entier.

Les avantages et les inconvénients du télétravail sont un sujet de discussion courant. Certains d’entre eux affectent principalement les employeurs, d’autres ont un effet plus important sur la vie des employés et d’autres apporteront des changements dans d’autres domaines.

Dans tout cela, les grands gagnants semblent être les entreprises qui ont une affinité avec la technologie puisque la collaboration et la gestion virtuelles sont devenues la norme. Les entreprises, les équipes axées sur les projets et les entreprises de haute technologie trouveront probablement leur chemin beaucoup plus facilement hors du labyrinthe.

Explorons tous les différents avantages et inconvénients du télétravail que la main-d’œuvre moderne et les employeurs devront prendre en considération.

Avantage du télétravail

Commençons par les bonnes nouvelles d’abord. Le travail à domicile présente des avantages pour les deux parties. À tel point que de nombreuses entreprises envisagent d’en faire un arrangement permanent – une grande partie de la main-d’œuvre approuvant cette idée.

Augmentation de la productivité des employés

Selon une étude   88 % des entreprises ont soutenu des employés qui préfèrent travailler à domicile pendant l’épidémie de Covid-19. Dans le même temps, le marché des entreprises d’Asie et du Pacifique est plus innovant que jamais. Il met en place une politique de télétravail pour faciliter au maximum le travail des salariés.

Forbes a publié qu’une entreprise américaine avait vu la performance au travail de ses employés augmenter de 47 %. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : le télétravail fait disparaître de longues heures dans les embouteillages, les discussions avec des collègues sur les projets tergiversés et les sources de distractions au bureau. À la maison, les employés peuvent mieux gérer leur charge de travail et consacrer plus de temps au travail réel. Une augmentation de la productivité est bénéfique pour les employés comme pour les employeurs. Le travail est fait plus efficacement, donc tout le monde est content.

Les outils de suivi du temps, de productivité et de gestion de projet font et continueront de faire partie intégrante du travail en télétravail. Avec leur aide, les gestionnaires et les employeurs auront un aperçu du temps, du travail d’équipe et des coûts du projet. De cette façon, ils auront les bons moyens de rester financièrement stables et de renforcer leurs équipes virtuelles.

Meilleure rétention des employés

Un problème majeur à l’ère pré-COVID était le roulement du personnel. Surtout, pour les personnes qui ont toujours voulu travailler à domicile, quitter un poste pour rechercher des opportunités de travail à distance était monnaie courante. Dans les circonstances actuelles, les salariés qui autrement démissionneraient, trouvent le bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle grâce à la politique de télétravail.

Les employeurs estiment que 75 % de leurs effectifs demanderont de travailler à distance de 35 %. La FMH aide les employés à être plus détendus, moins stressée et plus satisfaits de leur travail. Quant aux employeurs, ils sont épargnés de la peine d’embaucher et de former de nouveaux employés.

Avantages environnementaux

Ce point n’affecte pas directement les employeurs ou les employés, mais l’environnement dans lequel nous vivons. Ne pas se déplacer signifie réduire les émissions de carburant, ce qui est un énorme soulagement pour notre climat. Si les entreprises mettent en place une politique de télétravail pour les années à venir, les bénéfices se multiplieront.

Selon les estimations  , les émissions de gaz à effet de serre peuvent être réduites de 54 millions de tonnes pour chaque année pendant laquelle les employés ne travaillent à domicile que la moitié des journées de travail. Le télétravail ne nécessite également aucun espace de bureau, ce qui signifie moins de services publics et de fournitures énergétiques.

Réduction des coûts opérationnels

Pour un employeur, préserver l’environnement est une bonne cause, mais réduire les coûts de l’entreprise est une aubaine. Les entreprises peuvent économiser beaucoup d’argent sur le loyer, les services publics, les rénovations, les repas, les fournitures de bureau et d’autres frais variables et généraux. Selon flexjobs.com, 77 % des employeurs pensent que la politique de télétravail peut conduire à une diminution substantielle des coûts opérationnels.

Inconvénients du télétravail

En réalité, la plupart des inconvénients du travail à distance ne sont pas insolubles. Ce ne sont que des vestiges d’une approche plus traditionnelle du travail. Les nouvelles technologies peuvent aider à rationaliser les processus de travail, à protéger les travailleurs à distance  et à accroître la transparence. La seule chose que la technologie ne peut reproduire ou remplacer est l’interaction humaine, qui est le véritable inconvénient de la politique de télétravail.

Manque de supervision directe de l’équipe

Le premier inconvénient du télétravail est que les employeurs, les gestionnaires et les chefs d’équipe ne peuvent pas réellement voir ce que font les autres employés. Cela signifie que les entreprises doivent utiliser un logiciel de gestion de projet pour déléguer et surveiller efficacement les tâches afin d’assurer la transparence et la visibilité et de s’assurer que chaque employé accomplit ses tâches en temps opportun.

Réduction de la productivité

Également répertorié comme un avantage, la productivité des employés peut aller dans les deux sens pendant le télétravail. Certains employés ne peuvent tout simplement pas bien travailler à domicile, en particulier les débutants. Les raisons les plus courantes sont les distractions causées par les membres de la famille, l’incapacité à considérer la maison comme un espace de travail et le manque de motivation.

Une baisse de la productivité des employés peut être résolue si les gestionnaires et les employeurs établissent des objectifs de productivité. Cela aidera les employés à se motiver et à leur rappeler que, même s’ils travaillent à domicile, ils doivent garder le même rythme.

De plus, les entreprises devraient utiliser des outils de communication numériques pour continuer à travailler selon les « traditions » telles que le brainstorming, les réunions de projets, les discussions en tête-à-tête et les sessions de croissance. Tous ces processus numériques garantiront que l’innovation et l’objectif ne sont pas oubliés.

Problèmes de cybersécurité

La cybersécurité est un paramètre crucial du bon fonctionnement des entreprises. Les entreprises créent des équipes informatiques pour protéger leurs données et celles de leurs clients des regards indiscrets. Le mot de passe, le réseau, le navigateur et la sécurité de la messagerie électronique doivent toujours être pris en charge par les entreprises.

Lorsque vous travaillez à domicile, la donne change. Les employés doivent disposer d’un réseau Wi-Fi sécurisé, utiliser un VPN et utiliser une communication cryptée. En règle générale, ils doivent faire attention à la façon dont ils traitent les données et les appareils. Pour cette raison, offrez une brève formation sur la cybersécurité pour informer les employés sur les menaces courantes à surveiller et les meilleures pratiques à suivre.

Perte de l’équilibre travail/vie personnel

Notre dernier désavantage du télétravail concerne majoritairement les salariés. Travailler à domicile peut sembler paradisiaque, mais certaines personnes ont du mal à séparer vie personnelle et vie professionnelle. La politique de télétravail ne facilite pas les choses, puisque personne ne vous empêchera de travailler toute la journée.

Les pauses déjeuner, les petites promenades dans le bureau et les petites collations sont des entractes nécessaires pour se reposer l’esprit. Donc, si vous vivez seul et travaillez encore plus dur qu’avant la pandémie de COVID-19, repensez vos priorités et commencez à prendre soin de vous. Mangez sainement, buvez de l’eau, marchez et faites des pauses. Éteignez votre ordinateur portable et ne vérifiez pas vos e-mails après la fin des activités. L’épuisement professionnel n’est pas pour les employés de bureau. Cela peut également affecter les employés à la maison s’ils continuent à travailler de longues heures.

En conclusion

Les avantages et les inconvénients du télétravail ne sont pas les mêmes pour tous les membres de l’équipe. Les employeurs doivent s’occuper des problèmes des employés, choisir les meilleurs outils de collaboration et de gestion et se renseigner sur les pratiques de travail efficaces. Ensuite, la gestion de projets et la productivité du travail d’équipe sembleront être un jeu d’enfant. Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web logiciel SIRH pour plus d’informations.